安全衛生委員会とは？目的や審議内容、設置から進め方について解説

安全衛生委員会の審議においては、組織の安全衛生に関連するさまざまな課題を取り扱います。具体的には、作業環境の改善・従業員の健康促進・法令遵守・事故防止策の強化などです。

審議内容は企業の特性や業界の標準、政府の指針などに基づき多角的に分析される必要があります。以下で安全委員会と衛生委員会それぞれについて具体的に見ていきます。

安全委員会の審議内容は、企業の安全管理に特化しています。主に以下のような議題を取り扱います。

安全委員会の審議においては、従業員の身体的な安全を第一に考え、リスクを最小限に抑えるための効果的な対策を積極的に推進します。

衛生委員会の審議においては、従業員の健康を保護することや、衛生的な労働環境を確保するためにすべきことが議論されます。主に以下のような議題を取り扱います。

衛生委員会は、企業全体の健康文化の推進に貢献し、持続可能な労働力の確保を図ります。従業員の健康を総合的にサポートすることで、生産性や従業員の満足度の向上にも寄与します。

安全衛生委員会の審議におけるテーマ選びは、多岐にわたる視点から行いましょう。以下に具体的な例をご紹介します。

健康診断は、従業員の健康を守るために労働安全衛生法で義務付けられているものです。そのため、安全衛生委員会においては取り上げやすいテーマであるといえるでしょう。

安全衛生委員会は基本的に毎月開催されるため、夏であれば熱中症、冬であれば感染症対策をテーマにするなど、時節に沿うテーマを選ぶことも可能です。早め早めにリスクを周知させたり対策グッズを用意したりすることで、従業員の健康が維持されるでしょう。

また時事ネタや直近の事例からテーマを選ぶ方法もあります。近年では新型コロナウイルス感染症も代表例といえるでしょう。もちろん時事ネタであっても、自社とほとんど関わりのないものを選ぶことには意味がありません。関連性についてきちんと考える必要があります。

職場の人間関係もストレスの一因となるため、ここからテーマを拾い上げることも大切です。衛生委員会における調査審議事項として、厚生労働省は「従業員の精神的健康の保持増進を図るための対策の樹立に関すること」を含めています。このことからわかるように、メンタルケアは非常に重要な役割を担っています。

安全衛生委員会の設置は、以下のような流れで進められます。

順番に見ていきましょう。

安全衛生委員会の効果的な運営には、具体的な役割と責任の分担が不可欠です。主査や副主査のほか、各種担当の明確な設定が必要となります。

定例会議の開催周期や意思決定のプロセス、緊急時の連絡体制などもこの段階で設定するのが一般的です。こうした取り決めをしっかり行うことで、後々の運営をスムーズに行うことができるでしょう。

安全衛生委員会規程の作成は、その運営の基盤となる重要なものです。規定には、委員会の目的・役割・権限を明確にすることや、運営ルールの確立が含まれます。

具体的には、議事進行のルール・議事録の取り扱い方法・緊急時の対応策などが詳細に記述されます。
規定のなかで、具体的な業務内容や期待される効果、評価方法なども定めておくとよいでしょう。

年間計画の立案は、安全衛生委員会の活動を組織的に推進するうえで欠かせないステップです。この計画には、年間を通しての目標設定・具体的な活動スケジュール・必要な資源や予算の確保などが含まれます。

また、四半期や半期ごとの中間目標の設定も重要で、その達成状況にもとづいて計画の修正や改善を図ることができます。

期間ごとの安全点検・研修の実施・安全パトロールなど具体的な活動の計画もこの段階で行われるべきでしょう。

ここまでに解説した準備をしっかりと整えたうえで、安全衛生委員会を実際に開催します。

会議では、安全衛生に関する重要な議題が共有され、具体的な問題解決のための議論が交わされます。また先に立てられた年間計画に基づいて、各活動の進捗状況や成果・課題などが報告され、必要に応じて次の行動計画へとつなげられます。

定期的に開催することで、安全衛生管理の透明性と効果の向上が期待できるため、積極的な開催が重要です。

実施状況を確認するにあたっては、計画に対する進捗・具体的な成果や効果・遭遇した課題などを詳細に検証します。振り返りの過程では、成功要因と改善点の分析を行い、それらの学びを次の活動に活かすための方策を検討します。

これらのプロセスを綿密に行うことにより、計画の適切な修正が可能となり、組織全体としての安全衛生への取り組みがレベルアップすることでしょう。