オフィスの衛生管理とは？衛生管理のポイントなど分かりやすく解説

こうした事態を防ぐために、オフィスの衛生管理を徹底することを目的とした「労働安全衛生法」が制定されています。常時50人以上の労働者を使用する事業者は、事業場専属の衛生管理者を設置しなくてはならないと定められています。また、使用する労働者が常時1,000人を超えるなど、一定以上規模の事業場では衛生管理者の業務のみに従事する専任の衛生管理者が必要となります。

衛生管理者は、作業環境の衛生管理や従業員の健康管理を行います。職場の衛生管理に問題が見られる際には、迅速に対策をとる必要があります。さらに、従業員に対しての衛生教育、健康の保持・増進なども業務となります。ほかにも、従業員の健康診断の結果を確認し、必要な場合は産業医の面談につなげる役割を担っています。

オフィスの衛生管理を行うことで、従業員の心身の健康を守ることができます。オフィス環境が乱れていると、徐々に従業員のストレスが高まる懸念があります。また、怪我や病気にかかるリスクも高まるため注意が必要です。衛生管理を徹底することで、従業員が快適に働けるようになり、生産性の向上にも寄与するでしょう。

さらに、衛生管理には空気清浄や室温・湿度管理が含まれており、感染症の拡大抑制にも大きく関わるポイントです。適切に空気清浄、室温・湿度の管理を行えば、感染症の原因となるウイルスの増殖を防ぐことができます。

オフィスの衛生を保ち、従業員の安全と健康を守ることは、労働安全衛生法によって定められています。つまり、衛生管理を怠ると、法律の違反行為になります。違反があった場合の罰則があるので、その内容も確認しておきましょう。

労働衛生に関する罰則に該当する行為があった場合、主に経営者が処罰の対象となります。衛生管理者が従業員の安全や衛生を守るための提言をしたのにもかかわらず、その内容を実行しなかった場合、50万円以下の罰金もしくは6カ月以下の懲役刑が科せられます。衛生管理者が職務を怠った場合は、衛生管理者が処罰対象になる可能性もあります。

オフィスには人が多く集まるため、換気がとても重要です。オフィス内の換気が滞ると、人の動作や会話によって空気がよどんで不快感も高まります。ウィズコロナ時代では、感染リスクの面でも大きな鍵を握る対策です。

また、オフィスを換気する頻度は、以下要因などによって異なります。

冬季や夏季など、気温の変化が大きい場合は、特に換気に注意する必要があります。冬季は暖房によって空気が乾燥し、夏季はエアコンによって空気が冷えすぎるため、湿度や温度を調整しながら、適宜換気するようにしましょう。

最適な換気頻度を確認するには、オフィスの広さや従業員数などの条件に合わせて、専門家に相談することをおすすめします。

職場の衛生状態を維持するには、従業員への衛生教育・安全教育の実施も重要です。衛生管理の対策と並行して、従業員教育も行いましょう。安全衛生委員会などで感染症に関する正しい知識と、予防のための意識や行動について教育するのが望ましいです。

教育の担当者は、産業医や保健師などの専門職に依頼するのがベストです。正しい知識を伝えることができますし、従業員への説得力も高まります。専門職による直接的な指導が難しい場合は、資料の作成や監修を依頼するとよいでしょう。

参加できない従業員も内容を確認できるように、資料は全体に行き渡るようにします。紙の場合は不参加者への配布、データの場合は従業員全員への共有を行いましょう。